COLUMN ・ 講師專欄
企業內訓講師費怎麼算?HR 編預算前要知道的 6 件事
企業內訓講師費主要由六件事決定:時數、課程形式、客製程度、人數與分班、地點與上課方式,以及教材與錄影授權。HR 編預算前先把這六項想清楚,跟講師談方案會快很多,也比較不會超支。

一、時數:演講、半天、一天差很多
多數講師以「每小時」或「每場」計費。2 小時的主題演講、半天工作坊、一整天的實作課,準備與授課的工作量都不同。
建議先想清楚目標:要建立觀念,2 小時演講就夠;要學員現場做出成果,就需要半天以上。
二、課程形式:演講、工作坊、系列課
三種形式的準備方式不同,費用也不同:
- 主題演講:人數多,以觀念與案例為主
- 工作坊:人數較少,現場實作,講師要準備練習題並帶領討論
- 系列課:分成多堂,每堂之間有作業與檢討,適合要真正改變工作方式的團隊
三、客製程度:課前訪談與產業案例
同一個主題,直接用標準課綱,跟課前訪談、把案例換成你們產業的,準備時間差很多。客製越深,費用通常越高,但學員也越容易用回工作。
可以跟講師談「部分客製」:課綱用標準版,案例與練習題換成自己產業的。
四、人數與分班
工作坊的人數會影響帶領方式。人數太多時,常見做法是分成兩梯次,或增加助教協助實作。
主管班和執行班分開上,內容更聚焦,常常比一班塞滿更有效。
五、地點與上課方式
實體課要考慮交通與時間,外縣市或一早開課的場次尤其要先確認。線上課省下交通,但互動設計要更用心。
多據點的公司,可以考慮部分實體、部分線上的混合方式。
六、教材、講義與錄影授權
講義、模板、檢查表有沒有提供電子檔?能不能錄影給沒到場的同仁看?錄影可以放在內部學習平台多久?這些都要事先說清楚。
錄影授權通常需要另外談,因為它延長了課程的使用範圍。
比較表:三種課程形式怎麼選
| 形式 | 適合的目標 | 常見時數 | 常見人數 |
|---|---|---|---|
| 主題演講 | 建立觀念、了解趨勢 | 約 2 小時 | 數十人到上百人 |
| 工作坊 | 現場實作、帶走成果 | 半天到一天 | 約 20~40 人 |
| 系列課 | 改變工作方式 | 分多堂進行 | 依部門分班 |
預算有限時,可以這樣安排
- 把一天的課縮成半天,只上最關鍵的單元
- 改成線上直播,省下交通與場地
- 兩個部門合上觀念課,實作課再分開
- 先上一場演講,看成效再決定要不要開系列課
常見問題
講師費可以直接問嗎?
可以。直接說明時數、形式、人數與預算範圍,請講師提出方案,是最有效率的做法。
為什麼同一位講師,不同場次的報價不一樣?
因為時數、客製程度、地點與錄影授權不同。需求說得越清楚,報價就越準。
邀請 Steven 授課要怎麼詢價?
填寫邀課需求表單,說明日期、對象、人數與想解決的問題,團隊會依需求提出方案。

前奧美社群團隊負責人、Arete 亞瑞特數位社群行銷 Founder & CEO。電腦技能基金會「企業電子化社群行銷管理師」證照總顧問、104 學習精靈「社群行銷」與「品牌行銷管理」知識長,500+ 場課程、10,000+ 人次學員。